Conditions générales d’utilisation

Mise à jour : 2026-10-23 14:35:36

Objet et accès au service

OxyFlow, par Oxygenz, permet aux membres autorisés de suivre leurs activités et aux responsables habilités de consulter des rapports de temps et de rentabilité. Ces conditions encadrent l’utilisation de l’application ; elles ne remplacent pas le contrat conclu avec l’organisation ni les règles applicables à la relation de travail.

L’accès est personnel, accordé sur invitation par un administrateur. Le mot de passe temporaire doit être remplacé à la première connexion. L’utilisateur garde ses identifiants confidentiels, utilise un mot de passe conforme aux règles affichées et signale sans délai tout accès suspect à son administrateur.

Utilisation des temps et rapports

L’utilisateur saisit des informations exactes, pertinentes et limitées à son activité professionnelle. Il vérifie ses chronomètres et corrige les erreurs selon les droits et délais disponibles. Les objectifs et balances sont des indicateurs de suivi : ils ne valent pas, à eux seuls, validation d’heures supplémentaires, calcul de paie ou décompte légal du temps de travail. Les rapports financiers dépendent des données et règles de répartition configurées ; les responsables doivent les vérifier avant toute décision.

Le regroupement de périodes est uniquement visuel : chaque période conserve son identité et peut être modifiée séparément dans la limite des habilitations. Les modifications peuvent être journalisées afin de préserver la traçabilité.

Engagements de l’utilisateur

Il est interdit de contourner les droits d’accès, d’utiliser les identifiants d’un tiers, d’altérer frauduleusement des données ou de perturber le service. Les descriptions ne doivent contenir ni secrets inutiles au suivi de l’activité, ni données sensibles sans nécessité et autorisation. Les exports doivent être conservés dans un emplacement approprié et communiqués uniquement aux destinataires habilités.

Disponibilité et mode hors connexion

Des interruptions peuvent survenir pour maintenance, incident ou problème réseau. Hors connexion, certaines saisies restent sur l’appareil jusqu’à leur synchronisation. L’utilisateur vérifie leur état, résout les conflits signalés et évite d’effacer les données locales tant qu’une opération est en attente. Les alertes email ou push sont des aides et leur réception n’est pas garantie.

Gestion des accès et responsabilité

L’organisation définit les habilitations et peut suspendre un accès devenu inutile ou présentant un risque. L’utilisateur peut solliciter la correction de ses données auprès de l’administrateur. Chaque partie répond de ses manquements selon les règles applicables ; aucune disposition n’exclut une responsabilité qui ne peut légalement être limitée.

Données, évolution et contact

Les traitements sont décrits dans la politique de confidentialité. Les présentes conditions peuvent évoluer avec le service ; la date de mise à jour apparaît sur cette page. Les changements significatifs doivent être portés à la connaissance des utilisateurs par l’organisation. Pour toute question : contact@oxygenz.fr. Le droit français s’applique, sous réserve des dispositions impératives applicables et des règles de compétence légale.